Eligiendo el Enfoque de Desarrollo Adecuado para Su Proyecto

Seleccionar el enfoque de desarrollo adecuado es un paso crucial en la planificación del proyecto. El enfoque elegido afecta todo, desde la cadencia de las entregas hasta el ciclo de vida general del proyecto. Este artículo tiene como objetivo proporcionar una guía integral sobre cómo seleccionar el enfoque de desarrollo adecuado utilizando una matriz de selección desarrollada por Genialprojects, formuladas por las directrices de la 7ª edición del PMBOK.

Comprendiendo los Enfoques de Desarrollo

¿Qué es un Enfoque de Desarrollo?

El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) define un enfoque de desarrollo como “un método utilizado para crear y evolucionar el producto, servicio o resultado durante el ciclo de vida del proyecto, como métodos predictivos, iterativos, incrementales, adaptativos o híbridos”. Básicamente, el enfoque de desarrollo define cómo se estructuran y ejecutan las actividades del proyecto, impactando en los resultados del proyecto, la eficiencia y la adaptabilidad.

Es posible adoptar uno o varios enfoques de desarrollo durante un proyecto, dependiendo de las características del proyecto, los productos o resultados esperados, la organización que lleva a cabo el proyecto y la industria en la que opera.

Tipos de Enfoques de Desarrollo

Seleccionar el enfoque de desarrollo adecuado para un proyecto implica comprender los diversos tipos de métodos disponibles y sus respectivas ventajas. Cada enfoque tiene características únicas y es adecuado para condiciones, fases y requisitos específicos del proyecto. Podemos clasificar los métodos disponibles en las siguientes categorías:

• Predictivo: Los enfoques predictivos, a menudo conocidos como modelos en cascada, se caracterizan por sus fases estructuradas y secuenciadas. Son adecuados para proyectos con objetivos claros, requisitos estables y baja incertidumbre.

• Adaptativo: Los enfoques adaptativos, incluidos los enfoques ágiles, son flexibles e iterativos. Acomodan cambios y retroalimentación continua, lo que los hace ideales para proyectos con alta incertidumbre y requisitos en evolución.

• Híbrido: Los enfoques híbridos combinan elementos de metodologías predictivas y adaptativas. Ofrecen flexibilidad mientras mantienen algunas fases estructuradas, lo que los hace versátiles para varios tipos de proyectos.

Importancia de Seleccionar el Enfoque de Desarrollo Correcto

Elegir el enfoque de desarrollo correcto es crucial porque determina la estructura del proyecto, la frecuencia de entrega y la adaptabilidad a los cambios. Esta selección influye directamente en el éxito del proyecto, especialmente en términos de cumplimiento de plazos, mantenimiento del presupuesto y satisfacción de las expectativas de los interesados. 


Los enfoques predictivos se emplean a menudo cuando el proyecto tiene un solo entregable al final, mientras que los enfoques adaptativos e híbridos acomodan entregables múltiples o periódicos. En consecuencia, la elección del enfoque de desarrollo y la frecuencia de entrega impactan en el ciclo de vida del proyecto y sus fases.

Cómo Elegir un Enfoque de Desarrollo

Seleccionar el enfoque de desarrollo adecuado requiere una consideración cuidadosa de varios factores que influyen en la ejecución del proyecto. Estos factores se pueden agrupar en tres categorías principales relacionadas con el producto, servicio o resultado esperado; el proyecto en sí; y la organización. Comprender estas consideraciones y cómo interactúan es esencial para tomar una decisión informada que se alinee con los objetivos y restricciones del proyecto.

Considerations for Selecting a Development Approach

La Guía PMBOK (2021) describe las siguientes variables a considerar al seleccionar el enfoque de desarrollo:

 Product, Service, or Result:

•   Grado de Innovación
•   Certidumbre de los Requisitos
•   Estabilidad del Alcance
•   Facilidad de Cambio
•   Opciones de Entrega
•   Riesgo
•   Requisitos de Seguridad
•   Regulaciones

Proyecto:

•   Participación de los Interesados
•   Restricciones de Cronograma
•   Disponibilidad de Fondos

Organización:

•   Estructura Organizacional
•   Cultura
•   Capacidad Organizacional
•   Tamaño y Ubicación del Equipo de Proyecto

Modelos de Selección Existentes

Modelos existentes como el Análisis de Stacey, que evalúa el nivel de acuerdo sobre los requisitos y el grado de incertidumbre, proporcionan un marco fundamental para seleccionar un enfoque de desarrollo. Otros modelos notables incluyen el Marco Cynefin, que ayuda a comprender la complejidad y el contexto de un proyecto para guiar la decisión sobre el enfoque de gestión y desarrollo adecuado. Otro modelo es el Análisis de Cascada vs. Ágil, que evalúa las características del proyecto para decidir entre metodologías tradicionales de Cascada y Ágiles. El Marco Ágil Escalado (SAFe) también es un modelo popular, especialmente para organizaciones grandes que buscan escalar prácticas ágiles a través de múltiples equipos y departamentos.

Es importante señalar que estos modelos a menudo se adaptan a las necesidades y contextos específicos de cada organización. En Genialprojects, hemos desarrollado un modelo de puntuación que puede ser empleado por organizaciones como una herramienta adicional para guiar su proceso de toma de decisiones. Este modelo está diseñado para complementar otros métodos, permitiendo a las organizaciones utilizarlo junto con sus marcos existentes o adaptarlo a sus circunstancias únicas.

Introducción de la Matriz de Selección de Enfoque de Desarrollo de Genialprojects

Propósito y Beneficios

La Matriz de Selección de Enfoque de Desarrollo de Genialprojects es un modelo de puntuación sistemático para elegir el enfoque de desarrollo adecuado para un proyecto. Ayuda a asegurar que el enfoque seleccionado se alinee con las consideraciones descritas en la Guía PMBOK (2021), y ofrece una alternativa para complementar los modelos de decisión existentes.

Elementos Clave

Nuestro modelo agrupa las consideraciones para elegir un enfoque de desarrollo en tres categorías principales: Producto, Proyecto y Organización. A continuación se describen las consideraciones tenidas en cuenta en cada categoría, con ligeras diferencias respecto a las sugeridas por la Guía PMBOK (2021):

Categoría	Consideraciones
Producto, Proyecto y Organización	Grado de Innovación: Alta innovación requiere flexibilidad. Estabilidad de los Requisitos: Requisitos estables favorecen enfoques predictivos. Complejidad Técnica: Proyectos complejos se benefician de enfoques iterativos. Estabilidad del Alcance: Alcance bien definido se adapta a modelos predictivos. Facilidad de Cambio: Cambios frecuentes necesitan métodos adaptativos. Cadencia de Entrega: Entrega continua se alinea con enfoques adaptativos. Riesgo: Alto riesgo puede requerir enfoques híbridos o adaptativos. Requisitos de Seguridad: Necesidades estrictas de seguridad a menudo requieren métodos predictivos. Regulaciones: Entornos regulatorios estrictos se adaptan a enfoques predictivos.
Proyecto	Participación de los Interesados: Alta participación favorece métodos adaptativos. Restricciones de Cronograma: Cronogramas ajustados pueden beneficiarse de la planificación predictiva. Disponibilidad de Fondos: Fondos flexibles se alinean con enfoques adaptativos o híbridos.
Organización	Estructura Organizacional: Estructuras tradicionales favorecen métodos predictivos, mientras que las flexibles se adaptan a enfoques adaptativos. Cultura: Una cultura adaptativa apoya enfoques iterativos y flexibles. Experiencia Previa: El éxito previo con un enfoque particular informa las elecciones futuras. Tamaño del Equipo: Equipos grandes pueden necesitar métodos predictivos estructurados. Ubicación del Equipo: Equipos coubicados se benefician de métodos adaptativos; equipos dispersos pueden requerir enfoques híbridos​.

Cada consideración se asigna un peso según su importancia, y las opciones para cada consideración se puntúan del 1 al 3. La puntuación total se obtiene multiplicando el peso de cada consideración por su puntuación seleccionada. Finalmente, la puntuación total se utiliza para elegir el enfoque de desarrollo según una escala.

Puede ver nuestra Matriz de Selección de Enfoque de Desarrollo en la siguiente imagen y, por supuesto, está disponible para descarga en diferentes formatos, para que pueda utilizarla en sus proyectos.

Plantilla para Selección de Enfoque Desarrollo disponible de forma gratuita en nuestro sitio web.​

Get the Resource

Desafíos

Aunque la matriz ofrece un enfoque estructurado, no puede reemplazar la experiencia y el juicio del gerente de proyecto. Debe usarse como una herramienta para guiar decisiones, no como una respuesta definitiva. Cada proyecto y organización es único, y lo que se proporciona es simplemente una herramienta que puede y debe adaptarse según sea necesario. Otro desafío es que, incluso después de concluir sobre un tipo de enfoque de desarrollo (por ejemplo, Ágil), aún queda la tarea de seleccionar la metodología específica dentro de ese enfoque (por ejemplo, Scrum, Kanban, etc.). Esta capa adicional de toma de decisiones requiere una consideración adicional de las necesidades específicas del proyecto y las capacidades del equipo.

Conclusiones Clave

Seleccionar el enfoque de desarrollo adecuado es una tarea esencial para planificar y ejecutar proyectos. La Matriz de Selección de Enfoque de Desarrollo de Genialprojects ofrece un modelo de puntuación sistemático para evaluar y elegir el mejor enfoque, considerando varios factores relacionados con el producto, proyecto y organización. Al seguir un proceso estructurado, los gerentes de proyecto pueden asegurar que la metodología elegida se alinee con los objetivos del proyecto y las capacidades organizacionales.

Es importante destacar que esta matriz no está destinada a reemplazar otros modelos, sino a servir como una herramienta adicional para mejorar la toma de decisiones. Las organizaciones pueden y deben adaptar la matriz a su contexto y necesidades específicas, asegurando su aplicabilidad y efectividad en sus entornos únicos.